世田谷区の委任状ダウンロード先｜出産・子育ての代理手続き

妊娠中や産後は、本人が窓口へ行けないことがあります。窓口へ行かずに済む方法の有無、家族が代われるか、委任状の要否は、手続きごとに違います。

このページは、世田谷区で妊娠中から産後まで使う8つの手続きについて、代理と委任状の扱いをまとめたものです。委任状の様式が区のページにあるのは、妊娠届と国民健康保険の加入の2つです。様式の場所と書き方の決まりは〈委任状のダウンロード先は、妊娠届と国民健康保険加入のページです〉にまとめています。各手続きの期限・金額・持ち物は、リンク先の記事にまとめています。

結論：手続きごとの代理と委任状

表の「記載なし」は、この記事の出典として挙げた区のページに、代理や委任状についての記述がないことを表します。記載がない手続きを代理の方が行えるかどうかは、各手続きの窓口へご確認ください。

手続き	本人が窓口へ行かずに済む方法	代理の方が窓口で手続きできるか	委任状（様式の場所）
妊娠届（母子健康手帳の交付）	オンライン申請（妊娠された方ご本人のみ）。ただし手帳と保健バッグはオンラインでは受け取れません	ご家族の方が代理で届出できます	別世帯なら必要、同一世帯なら不要。様式は区の母子健康手帳のページにPDF
出生届	記載なし	父または母が署名した届書を、他の方が持参できます	記載なし
児童手当	郵送・電子申請	記載なし	記載なし
子ども等医療費助成（医療証）	郵送・電子申請	記載なし	記載なし
国民健康保険の加入（子ども）	なし（郵送・電子申請は、職場の健康保険や国保組合から脱退した（扶養認定の取消しを含む）ときの加入に限られます）	世帯主、該当者本人（加入する方）、住民票上同世帯の方	住民票上別世帯なら必要。様式は区の国民健康保険加入のページにPDF
出産育児一時金（国民健康保険・償還払＝自分で区へ請求する方法）	郵送（国内で出産した場合）	記載なし	記載なし
国民健康保険料の産前産後免除	郵送	住民票上同じ世帯の方	別世帯なら必要（様式の掲載なし）
国民年金保険料の産前産後免除	郵送・マイナポータルの電子申請	記載なし	記載なし

委任状で国民健康保険の加入を届け出ると、資格確認書はその場で受け取れません。 委任状による届出の場合は、世帯主あての郵送のみになります（〈国民健康保険の加入は、別世帯の方が代理するなら委任状が要ります〉）。資格確認書が何かは、世田谷区で赤ちゃんを国民健康保険に入れる手続きの〈資格確認書の受け取り方〉をご覧ください。

妊娠届を代理で出すと、ネウボラ面接（妊娠期面接）は別途予約になります。 予約の方法と、面接で配られるものは〈妊娠届は家族が代理できます（別世帯は委任状）〉をご覧ください。

委任状のダウンロード先は、妊娠届と国民健康保険加入のページです

**区の「各種手続きの委任状について」のページに、この記事の8つの手続きの委任状は載っていません。**同ページが案内しているのは、お引越しの手続き、旧氏の申請、住民票の写し等の請求、印鑑登録の委任状です。それ以外の申請・届出は、該当の手続きを案内しているページで確認するよう案内しています。

この記事の手続きで、区のページに委任状の様式が載っているのは次の2つです。

手続き	様式の場所	様式の内容
妊娠届	区の「母子健康手帳（親子健康手帳）と母と子の保健バッグについて」のページの添付ファイル委任状（PDF）	世田谷区長あてです。委任者の住所・氏名・生年月日・電話番号（平日昼間の連絡先）と、代理人の住所・氏名・生年月日を書きます。「私は下記の者を代理人として、妊娠届出の事務手続きを委任します。」という文面です
国民健康保険の加入	区の「国民健康保険加入の届出」のページの添付ファイル国民健康保険委任状（PDF）	世田谷区長あてです。委任者と代理人の住所・氏名・生年月日のほか、委任する手続きの内容（「国民健康保険の加入」など）を書きます。書き方見本と諸注意が付いています

国民健康保険料の産前産後免除のページには、委任状の様式が載っていません。どの様式を使うかは、区の同ページからは確認できません【要確認：産前産後免除の届出に使う委任状の様式】。届出の前に、国保・年金課資格賦課へご確認ください。

**国民健康保険の委任状には、書き方の決まりがあります。**PDFの諸注意では、委任者本人がペンまたはボールペンで記入するとしています。署名を含めて全文がワープロソフト等で作成され筆跡が判定できないものや、鉛筆等で記入してあるものは、原則として受け付けられません。また、この委任状は国民健康保険の手続き用で、印鑑登録等、他の手続きの委任状とは様式が異なります。

委任状が要るかどうかは、世帯が同じかどうかで決まります

**委任状の要否が書かれている3つの手続き（妊娠届、国民健康保険の加入、国民健康保険料の産前産後免除）は、いずれも代理の方が本人と同じ世帯かどうかで分けています。**内訳は〈結論：手続きごとの代理と委任状〉の表のとおりです。

国民健康保険の加入と産前産後免除のページは、「住民票上」同じ世帯かどうかで分けています。妊娠届のページは「同一世帯」「別世帯」とだけ書かれ、「住民票上」の語はありません。出発前に、住民票の世帯が同じかどうかを確認してください。

妊娠届は家族が代理できます（別世帯は委任状）

原則として、妊娠された方ご本人の届出です。ご本人が窓口へ来られない場合は、ご家族の方が代理で届出できます。

代理の方の持ち物は、世帯によって違います。

• 代理の方が妊娠された方と同一世帯の場合：代理の方の本人確認書類。パートナーシップ宣誓をされている方は、宣誓書受領証も持参します。委任状は不要です
• 代理の方が妊娠された方と別世帯の場合：代理の方の本人確認書類。パートナーシップ宣誓をされている方は、宣誓書受領証も持参します。委任状が必要です

届出の際に妊娠された方を対象にしたアンケートがあり、代理人申請の場合は、電子申請によるアンケートの案内が渡されます。印鑑、医療機関の証明書等は必要ありません。

**代理で届け出ると、ネウボラ面接（妊娠期面接）は別途予約になります。**妊娠届出書を健康づくり課に提出した方は、提出時に面接を受けます。ただし、窓口の混雑状況、来所時間やお住まいの地域によっては、後日の予約になる場合があります。健康づくり課以外で届け出た方や代理の方による届出の場合は、妊婦の方が別途、妊娠期面接を予約します。予約の方法と、面接で受け取れるものは世田谷区の妊娠届の〈ネウボラ面接の受け方〉をご覧ください。面接で申請案内が渡される妊婦支援給付金（1回目）については世田谷区の妊婦支援給付金にまとめています。

**オンライン申請は、妊娠された方ご本人のみです。**マイナポータルによる申請のみでは、母子健康手帳や母と子の保健バッグ等は受け取れません。オンライン申請後の流れは、世田谷区の妊娠届の〈ケース3：オンラインで届け出る〉をご覧ください。

出生届は「署名」と「持参」を分けて考えます

出生届の届出義務者（届出人欄に署名する人）には順位があり、第一順位は父または母（父母連名も可）です。**父か母が署名した届書を、他の方が持参して届け出ることができます。**届書には届け出人が署名し、押印は任意です。区の出生届のページに、委任状についての記載はありません。

父または母が署名できない場合は、届け出前にご相談ください。届け出期間は生まれた日から14日以内（国外で生まれたときは3か月以内）です。正当な理由がなくて期間内にすべき届出又は申請をしない者は、5万円以下の過料に処する、と定められています（戸籍法第137条）。期限の数え方と過ぎたときの扱い、窓口と受付時間は世田谷区の出生届の〈期限と、間に合わないとき〉をご覧ください。

児童手当と子ども等医療費助成は、郵送・電子申請で窓口へ行かずに済みます

**どちらも、郵送、窓口、電子申請の3つの方法があります。**電子申請は、マイナンバーカードをお持ちの方が、マイナポータルを経由して行います。

区の児童手当のページと子ども等医療費助成のページには、代理の方が窓口で申請できるかどうかや、委任状についての記載がありません。窓口で代理の方が申請したい場合は、子ども家庭課子ども医療・手当担当へご確認ください。

児童手当

請求者になるのは、父母等のうち生計中心者（所得の高い方）です。産んだ側が請求者とは限りません。

申請日の数え方は方法で違います。郵送は請求書が子ども家庭課へ届いた日、窓口は請求書を提出した日、電子申請は申請情報の送信完了日です。添付書類がそろわない場合は、児童手当認定請求書または児童手当額改定請求書だけ先に提出します。**申請が遅れると受給できない月が発生します。**15日以内の申請で申請月から支給される特例と必要書類は、世田谷区の児童手当の〈申請期限〉と〈必要書類チェックリスト〉をご覧ください。

子ども等医療費助成（乳幼児医療証）

**郵送の場合、申請月は申請書が子ども家庭課へ届いた日の属する月です。**郵送を希望する場合は、区のページのお問い合わせ先へ連絡するか、同ページの添付ファイルの申請書を印刷し、必要事項の記入のうえ郵送します。資格発生日と出生から3か月の期限、持ち物は、世田谷区の子ども等医療費助成の〈資格発生日と3か月の期限〉と〈必要書類チェックリスト〉をご覧ください。

国民健康保険の加入は、別世帯の方が代理するなら委任状が要ります

**届出ができるのは、世帯主、該当者本人（加入する方）、住民票上同世帯の方です。**窓口で住民票上別世帯の方が届出する場合は、世帯主または該当者本人が自筆した委任状も必要です。様式の場所と書き方の決まりは〈委任状のダウンロード先は、妊娠届と国民健康保険加入のページです〉のとおりです。

子どもが生まれたときは、出生の手続きの際に加入を申し出ます。**出生による加入は、郵送と電子申請の対象ではありません。**郵送とぴったりサービス（電子申請）で届け出できるのは、加入事由が職場の健康保険や国保組合から脱退した（扶養認定の取消しを含む）ときに限られます。

**委任状で届け出ると、資格確認書は窓口で受け取れず、世帯主あてに郵送されます。**加入手続き後、原則として資格確認書は特定記録郵便で世帯主あてに郵送されます。届出する方が本人確認書類を持っている場合は窓口で交付を受けられますが、委任状による届出の場合は郵送のみになります。

委任状のPDFの諸注意では、委任状のほかに次のものが必要とされています。

• 手続きに必要な証明書等
• 世帯主と該当者全員のマイナンバーカード（個人番号カード）または通知カード（コピー可）
• 窓口に来られる方の本人確認ができるもの（運転免許証・日本国発行のパスポート、個人番号カード、在留カード等）

届出の期限と保険料の考え方は、世田谷区で赤ちゃんを国民健康保険に入れる手続きの〈期限と、14日を過ぎたとき〉をご覧ください。

出産育児一時金（国民健康保険）の償還払は、国内で出産した場合は郵送でも申請できます

出産育児一時金は世帯主に支給されます。区の「出産育児一時金の支給」のページには、代理の方による申請や委任状についての記載がありません。代理の方が窓口で申請できるかどうかは、国保・年金課保険給付へご確認ください。

**自分で区へ請求する償還払は、国内で出産した場合は郵送でも申請できます。**郵送で申請する場合の申請書は、区へ問い合わせるよう案内されています。申請先と必要書類は、世田谷区の出産育児一時金の〈申請できる場所と郵送先〉と〈必要書類チェックリスト〉をご覧ください。

**海外で出産した場合は、郵送での申請はできません。**出産した方が帰国後、窓口で申請します。

直接支払制度を使う場合の手続きは医療機関等で行い、出産費用が50万円未満のときは、出産から2〜3か月後、世帯主あてに申請書が郵送されます。なお「受取代理制度」は出産育児一時金の申請方法の1つの名称で、家族が代わりに申請する手続きではありません。制度ごとの違いは世田谷区の出産でもらえるお金一覧の〈出産育児一時金〉にまとめています。

国民健康保険料の産前産後免除は、住民票上同じ世帯の方が届出できます

出産された方自身の国民健康保険料の免除です。**届出は窓口または郵送で、出産予定日の6か月前からできます。**出産後の届出も可能です。窓口は世田谷区役所第2庁舎の国保・年金課資格賦課（2階26番窓口）です。

**住民票上同じ世帯の方であれば届出ができます。**別世帯の方が届出する場合は委任状が必要です。区の同ページに委任状の様式は載っていません。どの様式を使うかは、〈委任状のダウンロード先は、妊娠届と国民健康保険加入のページです〉の産前産後免除の段落をご覧ください。

郵送先と必要書類、対象期間は、世田谷区で赤ちゃんを国民健康保険に入れる手続きの〈出産された方自身の保険料の免除は、別の届出です〉にまとめています。

国民年金保険料の産前産後免除は、電子申請と郵送があります

国民年金第1号被保険者の方が出産するときの保険料免除です。**マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルからスマートフォンやパソコンで申請できます。**世田谷区役所 国保・年金課 国民年金係（第2庁舎2階24番窓口）または年金事務所の窓口や、郵送でも申請できます。出張所・総合支所くみん窓口では受付できません。

区の国民年金保険料の産前産後免除のページには、代理の方による届出や委任状についての記載がありません。代理で届け出たい場合は、国民年金係または年金事務所へご確認ください。

届出は日本年金機構で審査され、届出から1〜2か月ほどで承認または却下の結果通知が送付されます。マイナポータルから申請した場合、結果通知は送付されず、マイナポータルで処理結果を確認します。免除の期間は、世田谷区の出産でもらえるお金一覧の〈国民年金保険料と国民健康保険料の産前産後免除〉にまとめています。

よくある質問

夫婦なら委任状は要りませんか（世帯が別なら要ります）

委任状の要否が書かれている3つの手続きは、いずれも世帯が同じかどうかで分けています（〈委任状が要るかどうかは、世帯が同じかどうかで決まります〉）。

委任状は1枚あれば、どの手続きにも使えますか（共通の様式はありません）

この記事の8つの手続きをまたいで使える委任状の様式は、この記事の出典にはありません。国民健康保険の委任状は国民健康保険の手続き専用で（〈委任状のダウンロード先は、妊娠届と国民健康保険加入のページです〉）、妊娠届の委任状のPDFは「妊娠届出の事務手続き」を委任する文面です。

委任状はパソコンで作ってもよいですか（国民健康保険は原則不可）

国民健康保険の委任状は、委任者本人がペンまたはボールペンで記入します（〈委任状のダウンロード先は、妊娠届と国民健康保険加入のページです〉）。妊娠届の委任状のPDFには、記入方法についての注意書きがありません。手書きが必要かどうかは、届出先の窓口へご確認ください。

出産した本人が行けません。パートナーだけで出生届を出せますか（父または母の署名があれば出せます）

届書に父か母が署名していれば、他の方が持参して届け出できます（〈出生届は「署名」と「持参」を分けて考えます〉）。父または母が署名できない場合は、届け出前にご相談ください。

住民票の写しも一緒に取ってきてもらえますか（別の委任状が要ります）

この記事の手続きの委任状とは別に、住民票の写し等の請求の委任状があります。様式は区の「各種手続きの委任状について」のページにあります。同ページは、代理人の方がお引越しの手続き後に住民票の写し等の証明書が必要な場合、お引越しの手続きの委任状とは別に委任状が必要としています。

根拠法令・制度

• 戸籍法（出生届の届出期間と、期間内に届け出なかったときの過料）
• 母子保健法（妊娠の届出・母子健康手帳の交付）
• 児童手当法（児童手当）
• 国民健康保険法（加入の届出・出産育児一時金・産前産後期間の保険料免除）
• 国民年金法（産前産後期間の保険料免除）

次にやること

• 世田谷区の出産後14日以内にやること（産後すぐの手続きの順番）
• 世田谷区の出生届（期限・窓口・持ち物）
• 世田谷区の妊娠届（母子健康手帳とネウボラ面接）
• 世田谷区で赤ちゃんを国民健康保険に入れる手続き（加入の期限と保険料）
• 世田谷区の児童手当（15日特例と電子申請）
• 世田谷区の子ども等医療費助成（3か月の期限と持ち物）
• 世田谷区の出産育児一時金（償還払の申請先）

世田谷区の手続き全体の順番は世田谷区の手続き一覧で確認できます。